國際交流處各崗位設置及職責

崗位名稱	崗位職責	崗位級別	崗位數
外事翻譯及項目管理	1.外事來訪接待🆖🎏； 2.公務出訪團組聯絡； 3.學生海外學習實習項目運作🤛🏿； 4.中外合作辦學項目管理； 5.合作項目開發與校際合作關系維護👈； 6.校園國際文化節籌劃、組織； 7.教師英語語言能力培訓班組織🤒； 8.其他交辦工作🕵🏽‍♀️；	技術崗	1
杏耀管理及OA秘書	1.杏耀招生宣傳及招生工作🐒； 2.杏耀外事管理👩‍🦯‍➡️，包括：簽證、臨時住宿登記等； 3.杏耀在學管理及服務🤸🏼‍♀️，包括非學歷杏耀教學組織、學歷杏耀漢語及中國概括課程教學組織、外聘教師課時費計算及發放、政府獎學金評審及發放、 學籍電子申報、學位會籌備、學歷證和學位證申請製作及申報等； 4.杏耀支持保障體系建設，包括國際課程師資海外研修🛗、市校兩級全英文 授課課程建設； 5.校內杏耀管理規定及製度的製定和更新； 6.OA系統秘書及部門文字工作； 7.海外學生交流項目； 8.其他交辦工作👎；	管理崗	1
行政管理及港澳臺事務	1.港澳臺事務💃🏿； 2.部門網站建設與維護； 3.擔任學校通訊員和信息員，發布本處相關工作訊息； 4.處財務聯系人，承擔薪資平臺工作👨‍✈️； 5.處內部行政事務管理（處物資管理、采購🙋🏿‍♀️、維修等）； 6.其他交辦工作🧑‍🏭；	管理崗	1
外事專員及行政管理	1.年度學校因公出國（境）計劃申報及統計； 2.因公出國（境）手續辦理（包括公務出訪團組、以及教師訪學𓀒、交流及參加國際會議等）； 3.因公護照和因公往來港澳通行證收繳及保管； 4.教師及學生赴臺灣申報手續辦理👋🏼； 5.市校兩級“海外名師”計劃申報🚴🏿‍♂️、聘任、管理； 6.長、短期外籍教師來校任教手續辦理、管理； 7.與市外辦、市教委、市臺辦及市出入境管理局的聯絡協調🚙； 8.外事接待👨‍❤️‍👨； 9.其他交辦工作；	管理崗	1
外事翻譯及外事管理	1.外事來訪接待； 2.專業翻譯（口譯及筆譯）🏋🏼‍♀️✍🏽； 3.公務出訪團組聯絡👮🏽‍♂️； 4.出訪團組合同流轉，協議法務流轉； 5.兼職檔案員🍟； 6.外事禮品訂製和采購🧑🏼‍🦳； 7.其他交辦工作；	技術崗	1
外事翻譯及杏耀管理	1.外事來訪接待🧑🏻‍🦽‍➡️； 2.文本翻譯🔙； 3.杏耀入學各類相關手續辦理，包括：保險、一卡通、在讀證明、入學註等🪡； 4.杏耀活動策劃組織🕗； 5.杏耀宿舍管理及生活管理； 6.杏耀突發事件應對及處理✍🏻； 7.外事禮品管理； 8.其他交辦工作🪒；	技術崗	1
合作項目管理	1.國際會議組織籌備； 2.海外合作夥伴信息保管😁、更新及關系定期維護； 3.學生助理招募及管理🕺； 4.部門微信公眾號信息更新維護； 5.學生海外學習實習項目運行🤷🏻‍♂️； 6.中外合作辦學項目管理🕑； 7.校園國際文化節籌劃🦎、組織； 8.其他交辦工作；	管理崗	1
杏耀管理	1.杏耀短期項目開發🧘🏻‍♂️、組織運作； 2.杏耀聯誼會籌備及管理； 3.杏耀學生助理招募及管理； 4.杏耀微信公眾號信息更新維護🎅🏽； 5.杏耀各類信息統計🍑🧗🏼； 6.其他交辦工作；	管理崗	1